Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (PL021).
Introducción
Los parámetros generales de SoftExpert Plan de acción deben configurarse para definir el comportamiento estándar de los registros en el sistema.
Vea cómo configurar los parámetros generales:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (PL021).
2. En la sección Acción, complete el campo Cantidad de días para considerar la ejecución de acción próxima del vencimiento. Este campo define el plazo en el que las tareas de ejecución serán consideradas próximas del vencimiento. Si no se completa, la cantidad de días se considerará 0.
3. En Cálculo del vencimiento de acciones y planes en la etapa de ejecución, marque la opción deseada:
Considerar solo fecha final: El sistema calculará la fecha de vencimiento de la acción que será ejecutada considerando solo la fecha de finalización planificada para la acción.
Considerar fecha de inicio y fin: El sistema calculará la fecha de vencimiento de la acción que será ejecutada considerando las fechas de inicio y fin planificadas para la acción.
4. En la sección Permitir fechas retroactivas durante la, habilite las opciones deseadas:
Planificación
Habilitado: Será posible estipular fechas retroactivas durante la planificación de acciones y planes de acción.
Deshabilitado: No será posible estipular fechas retroactivas durante la planificación de acciones y planes de acción.
Ejecución
Habilitado: Será posible estipular fechas retroactivas durante la ejecución de las acciones.
Deshabilitado: No será posible estipular fechas retroactivas durante la ejecución de las acciones.
5. Otras opciones pueden configurarse en el menú de parámetros generales:
Opciones complementarias
Permitir que solo el responsable del plan de acción/acción pueda excluir los registros
Habilitado: El usuario conectado podrá excluir los planes de acción/acciones bajo su responsabilidad.
Deshabilitado: El usuario conectado solo podrá excluir los registros en cuya seguridad y en la seguridad de cuya categoría esté habilitado el permiso "Listar".
Limpiar las fechas ejecutadas de la acción de plan al reprobar su verificación
Habilitado: Al reprobar la verificación de una acción, las fechas de ejecución serán borradas de los campos.
Deshabilitado: Al reprobar la verificación de una acción, las fechas de ejecución se mantendrán.
Usar horas y minutos en acciones y planes
Habilitado: El campo Hora se mostrará en las pantallas de los planes y las acciones. El cambo deberá ser llenado obligatoriamente.
Deshabilitado: El campo Hora no se mostrará en las pantallas de los planes y las acciones.
Considerar horas y minutos para el cálculo del plazo
Habilitado: El sistema también considerará las horas y minutos informados en el campo Hora en las pantallas de los planes y las acciones.
Deshabilitado: El sistema no considerará las horas y minutos informados en el campo Hora en las pantallas de los planes y las acciones.
Este campo solo estará disponible si la opción Usar horas y minutos en acciones está habilitada.
Bloquear selección de responsables cuando estos no tienen permiso a los respectivos menús
Habilitado: El sistema no listará usuarios sin permiso a los menús de planificación y seguimiento en los campos Responsable de la planificación y Responsable del plan de acción.
Deshabilitado: El sistema listará los usuarios incluso sin permiso para los menús mencionados. Los usuarios podrán ser seleccionados como responsables.
Considerar fecha actual para el cálculo de acciones en ejecución con porcentaje del 100%
Habilitado: El sistema comparará la fecha planificada con la fecha actual para determinar si la acción está al día o atrasada.
Deshabilitado: El sistema comparará la fecha planificada con la fecha realizada para determinar si la acción está al día o atrasada.
Exigir justificación al modificar fechas de acciones
Habilitado: El sistema exigirá que se introduzca una justificación al modificar las fechas planificadas de un plan o de una acción aislada durante la etapa de ejecución. La justificación aparecerá como un comentario en el historial de las acciones.
Deshabilitado: El sistema no exigirá que se introduzca una justificación al modificar las fechas planificadas de un plan o de una acción aislada durante la etapa de ejecución.
Bloquear la modificación manual de fechas después de la etapa de planificación
Habilitado: No será posible modificar las fechas de las acciones. El usuario que desee postergar una acción debe registrar una solicitud de replanificación de acción en SoftExpert Solicitud, que seguirá un flujo de aprobación.
Deshabilitado: Las fechas del plan y de las acciones podrán ser modificadas por el usuario después de la planificación, siempre que tenga acceso al menú de Seguimiento (PL006).
6. Haga clic en el botón para guardar la parametrización configurada.
Conclusión
De esta manera, las parametrizaciones definidas serán utilizadas en los registros de SoftExpert Plan de acción.
para guardar la parametrización configurada.